Punto de venta que exporta pólizas a CONTPAQi y Aspel COI

Un punto de venta que exporta las pólizas al formato de importación de CONTPAQi Contabilidad y Aspel COI le permite a tu despacho contable cargar las ventas, compras y gastos del mes en minutos, eliminando de 4 a 8 horas de captura manual. Si tu sistema actual obliga a tu contador a recapturar a mano cientos de tickets para generar la contabilidad electrónica del Anexo 24, estarás pagando honorarios elevados innecesariamente.

Esta es la razón número uno por la cual los dueños de ferreterías dudan al cambiar de sistema: su contador se opone. Y desde la perspectiva del contador, la resistencia es lógica.

---

El muro invisible de la modernización

Si un sistema de mostrador hace que la fila avance rápido pero entrega “reportes en Excel” desestructurados, el problema no desaparece, solo cambia de escritorio.

El despacho contable recibe a fin de mes un archivo de Excel con 3,000 tickets de venta. Para cumplir con la ley y armar la balanza de comprobación y la contabilidad electrónica de partida doble, un auxiliar contable debe teclear, resumir y cuadrar esa información dentro del software oficial del despacho (generalmente CONTPAQi o Aspel COI).

Ese tiempo se traduce directamente en la factura de honorarios que pagas mes a mes.

El fin de la recaptura de datos

Nechicoa POS aborda este problema eliminando el concepto del “Excel de ventas” y reemplazándolo por archivos de importación nativos para CONTPAQi y Aspel.

El sistema posee un motor de contabilidad de partida doble en sus entrañas. Al momento en que el cajero hace un cobro, el sistema:

1. Da entrada a caja/bancos (Cargo).
2. Da salida a inventario (Abono).
3. Registra el costo de ventas (Cargo).
4. Registra el ingreso (Abono).
5. Desglosa los impuestos trasladados.

A fin de mes, en un par de clics, el sistema genera el archivo exacto con la estructura requerida (txt/xls formateado) para que el contador abra su CONTPAQi Contabilidad, seleccione “Importar Pólizas”, y el mes entero quede contabilizado en 3 minutos.

Anexo 24 completo para el SAT

Además de integrarse con los programas contables tradicionales, el sistema produce por sí mismo la Contabilidad Electrónica en XML lista para subirse al buzón tributario:

• Catálogo de cuentas (con códigos agrupadores del SAT).
• Balanza de comprobación.
• Pólizas del periodo (asociadas a los UUID de las facturas).
• Auxiliares de folios y de cuentas.

El argumento comercial más fuerte que puedes presentarle a tu contador para modernizar tu negocio ya no es que la interfaz sea bonita. El argumento es la eliminación absoluta del trabajo de recaptura.